Compras mais organizadas. Menos perdas por validade e falta de material.
Podemos cruzar estoque, consumo e lotes para alertar, sugerir reposições e conferir entregas, sempre com a aprovação de quem cuida de compras.
O que costuma travar
- Compra feita de cabeça, com falta de um item e excesso de outro.
- Material que vence parado na prateleira.
- Nota fiscal conferida às pressas, com item trocado ou faltando.
Situações comuns; a conversa inicial confirma o que acontece na sua clínica.
O que pode mudar
O sistema registra estoque e consumo; a automação calcula cobertura e validade e propõe o pedido; quem cuida de compras revisa e aprova; o Unitta Flow mostra faltas, perdas e divergências.
O que podemos implantar
- Automação
Alertas de estoque e validade
Avisa o responsável quando lotes, consumo ou prazos pedem verificação.
Como avaliar: Perdas por vencimento · Divergências · Rupturas
- Pessoa
Sugestão de reposição
Cruza o consumo histórico com o saldo disponível e propõe um pedido para revisão humana antes da compra.
Como avaliar: Giro · Capital parado em estoque · Rupturas
- Automação
Conferência de pedidos e notas
Compara pedido, nota fiscal e recebimento; as divergências seguem para conferência.
Como avaliar: Tempo manual · Divergências · Retrabalho
Limites
- A compra só acontece com a aprovação de quem cuida de compras.
- Controle sanitário, conservação e ações críticas seguem critérios e profissionais autorizados.
- A precisão das sugestões depende dos dados de estoque e consumo disponíveis.
Solução possível, sujeita à avaliação dos sistemas e do processo da clínica.
Como funciona na prática
O sistema registra, a automação executa o que foi autorizado, a equipe entra quando precisa e o Unitta Flow acompanha tudo.
Estoque de vacinas · Unidade Centro
Posição de hoje, 08:00| Item | Lote · validade | Estoque | Consumo/semana | Cobertura | Margem de contribuição | Sugestão de compra | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Influenza | FLU-2207 · 30/09 | 38 | 42 | 6 dias | 41% | 70 doses | Comprar agora |
| Hepatite B | HB-1184 · 15/12 | 64 | 21 | 21 dias | 37% | — | Ok |
| HPV | HP-0932 · 20/11 | 26 | 14 | 13 dias | 33% | 10 doses | Comprar agora |
| Meningocócica ACWY | MN-0418 · 28/03vence em 18 dias | 30 | 7 | 30 dias | 35% | — | Usar primeiro |
| Pneumocócica | PN-0775 · 10/08 | 12 | 7 | 12 dias | 14% | 10 doses | Rever preço |
| Herpes-zóster | HZ-0261 · 05/10 | 48 | 6 | 56 dias | 39% | — | Não comprar |
InfluenzaFLU-2207 · 30/09
Comprar agora- Cobertura
- 6 dias
- Margem
- 41%
- Comprar
- 70 doses
Hepatite BHB-1184 · 15/12
Ok- Cobertura
- 21 dias
- Margem
- 37%
- Comprar
- —
HPVHP-0932 · 20/11
Comprar agora- Cobertura
- 13 dias
- Margem
- 33%
- Comprar
- 10 doses
Meningocócica ACWYMN-0418 · 28/03
Usar primeiro- Cobertura
- 30 dias
- Margem
- 35%
- Comprar
- —
PneumocócicaPN-0775 · 10/08
Rever preço- Cobertura
- 12 dias
- Margem
- 14%
- Comprar
- 10 doses
Herpes-zósterHZ-0261 · 05/10
Não comprar- Cobertura
- 56 dias
- Margem
- 39%
- Comprar
- —
Regra: cobertura = estoque ÷ consumo diário. Sugestão = consumo de 14 dias (até a entrega seguinte) + 3 dias de segurança − estoque, arredondada à caixa de 10 doses. Lote que vence antes de acabar: usar primeiro, sem compra. Margem abaixo de 20%: rever preço antes de comprar. Cobertura acima de 45 dias: não comprar.
Sugestão de pedido da semana
O que aconteceu nos sistemas
- 07:00SistemaEstoque, lotes e aplicações de ontem lidos do sistema
- 07:05AutomaçãoCobertura, validade e margem calculadas item a item
- 08:00AutomaçãoSugestão de pedido enviada ao Lucas
- 08:14PessoaLucas aprovou o pedido
- 08:15AutomaçãoPedido enviado ao fornecedor
- 08:15UnittaNo Unitta Flow: compras da semana em dia
Como medimos
- Perdas por validade
- Rupturas de material
- Divergências na entrada de notas
Indicadores e linha de base são definidos antes da implantação. Não prometemos ganhos antes de conhecer a operação.
Onde essa solução costuma aparecer
Outras soluções
SoluçõesQuer ver o que dá para automatizar na sua clínica?
Conte qual parte da operação você quer melhorar. Nossa equipe fala com você pelo WhatsApp.