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Unitta
ENConversar

Menos conferência manual. Mais visibilidade das pendências.

Podemos automatizar conferências, lembretes de cobrança e rotinas de controle, levando as divergências para quem decide no financeiro.

Quero conversar sobre o financeiro

O que costuma travar

  • Taxa da maquininha diferente da contratada, sem ninguém perceber.
  • Caixa fechado com diferença e sem explicação.
  • Pendências cobradas tarde ou esquecidas.

Situações comuns; a conversa inicial confirma o que acontece na sua clínica.

O que pode mudar

Os dados do sistema, da maquininha e do banco são comparados; as divergências viram tarefa para o financeiro; as cobranças seguem o tom aprovado; pagamentos e ajustes continuam com aprovação.

O que podemos implantar

  • Automação

    Cobranças e lembretes autorizados

    Identifica títulos e situações elegíveis, prepara os avisos no tom aprovado e encaminha as exceções.

    Como avaliar: Atraso · Inadimplência · Tempo manual de cobrança

  • Automação

    Pré-conciliação

    Compara movimentações e lançamentos quando os dados permitem; as divergências seguem para revisão financeira.

    Como avaliar: Horas economizadas · Pendências

  • Pessoa

    Conferência de repasses e recebíveis

    Aponta diferenças para investigação e organiza um relatório de conferência para o financeiro.

    Como avaliar: Divergências detectadas · Tempo de conferência · Valores recuperados, quando comprovados

Limites

  • Pagamentos, estornos e ajustes só com aprovação humana.
  • A automação usa apenas acessos autorizados, e as credenciais ficam protegidas.
  • A conciliação depende dos relatórios e extratos disponíveis em cada banco e credenciadora.

Solução possível, sujeita à avaliação dos sistemas e do processo da clínica.

Como funciona na prática

O sistema registra, a automação executa o que foi autorizado, a equipe entra quando precisa e o Unitta Flow acompanha tudo.

unitta · automações · financeiro

Conciliação de cartões · semana

Taxa do contrato: 2,99%

  • Seg

    Conferido
    Vendas no sistema
    R$ 4.820,00
    Maquininha
    R$ 4.820,00

  • Ter

    Conferido
    Vendas no sistema
    R$ 5.310,00
    Maquininha
    R$ 5.310,00

  • Qua

    Corrigida pelo Bruno
    Vendas no sistema
    R$ 3.980,00antes R$ 4.380,00
    Maquininha
    R$ 3.980,00

  • Qui

    Contestação aberta
    Vendas no sistema
    R$ 6.150,00
    Maquininha
    R$ 6.150,00
    Taxa cobrada
    3,49%

  • Sex

    Conferido
    Vendas no sistema
    R$ 5.740,00
    Maquininha
    R$ 5.740,00

UWhatsApp do Bruno

Bruno, a conciliação da semana tem 2 pontos para ver: diferença de R$ 400,00 na quarta e taxa acima do contrato na quinta.09:12
Quarta foi venda em dinheiro lançada como cartão. Corrijo agora e abro a contestação da taxa.09:20

Cobrado a mais na quinta: R$ 30,75, em contestação com a credenciadora.

Como medimos

  • Divergências encontradas
  • Tempo de conferência
  • Inadimplência

Indicadores e linha de base são definidos antes da implantação. Não prometemos ganhos antes de conhecer a operação.

Onde essa solução costuma aparecer

Outras soluções

Soluções

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